ממזער המצגות משמש להפחתת גודל המצגת הנוכחית. תמונות יידחסו ונתונים שאינם נחוצים עוד יוסרו.
ממזער המצגות יכול למטב את איכות התמונה. מצגות שיועדו להצגה במסך או במקרן אינן דורשות את אותה איכות ההדפסה כמו מצגות שיועדו להדפסה.
